近年來，滁州天長嚴(yán)格貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用。通過“建管審用”推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細(xì)化。不斷推進(jìn)干部人事檔案管理工作提質(zhì)增效。

成立專業(yè)化隊(duì)伍，確保“建”的強(qiáng)。堅(jiān)持成立干部人事檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，形成“部長統(tǒng)籌推進(jìn)抓建設(shè)、分管領(lǐng)導(dǎo)明確責(zé)任抓實(shí)施、業(yè)務(wù)骨干細(xì)化分工抓落實(shí)”的三級(jí)責(zé)任分工體系，在全市范圍內(nèi)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。天長市委組織部干部檔案管理中心通過政治考察、專業(yè)能力等方面遴選2名黨員干部專門從事干部檔案管理工作。同時(shí)，經(jīng)常組織工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，截至目前已經(jīng)舉辦了6場(chǎng)培訓(xùn)。

加強(qiáng)規(guī)范化管理，確保“管”的實(shí)。實(shí)行干部人事檔案動(dòng)態(tài)管理制度，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)干部人事檔案信息動(dòng)態(tài)更新，保障檔案信息的統(tǒng)一性，及時(shí)將干部學(xué)歷提升材料、獲獎(jiǎng)證書、考核成績等材料整理入檔。配備專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)員1人，不定期專項(xiàng)檢查檔案管理情況，進(jìn)一步提高全市干部檔案管理質(zhì)量。單獨(dú)設(shè)立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，庫房內(nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備配置，使用了防火智能預(yù)警系統(tǒng)，進(jìn)一步保障了干部檔案的安全。

做到精細(xì)化審核，確保“審”的準(zhǔn)。突出前置審核，接收干部人事檔案，重點(diǎn)查看人事檔案材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、有無涂改造假等情況。突出信息完整性，對(duì)檔案材料信息逐卷逐頁逐項(xiàng)進(jìn)行審核，看干部個(gè)人履歷、年度考核、學(xué)籍材料、入黨材料、職務(wù)變動(dòng)等材料是否齊全完整，能否完整反映干部成長歷程。其中，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”等重要信息準(zhǔn)確、規(guī)范以及前后一致性，是否符合實(shí)際情況。通過細(xì)致的比對(duì)審核，保障干部人事檔案信息精準(zhǔn)無誤。目前已有約8300份檔案經(jīng)過專項(xiàng)審核。

實(shí)現(xiàn)制度化使用，確保“用”的好。細(xì)化完善《天長市干部人事檔案管理規(guī)范制度》《天長市干部人事檔案材料的收集和歸檔制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度，加大對(duì)干部人事檔案查詢借閱工作程序、檔案材料收集等工作宣傳力度。利用天長先鋒網(wǎng)和公眾號(hào)宣傳相關(guān)的干部人事檔案查借閱制度，公布查閱申請(qǐng)流程和事項(xiàng)。凡查、借閱干部檔案，必須持有關(guān)單位介紹信并填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，查閱時(shí)間、內(nèi)容等逐一登記在案，確保干部檔案用得方便、用出實(shí)效。2022年全年，共協(xié)助干部檔案查(借)閱216次。

(來源：天組 薛秋雯）