加強(qiáng)黨員檔案管理 夯實(shí)黨建工作基礎(chǔ)

黨員檔案是黨員的“身份證”和“溯源碼”，加強(qiáng)黨員檔案管理是夯實(shí)農(nóng)村黨建基礎(chǔ)的必要舉措。近期，金集鎮(zhèn)根據(jù)《天長市黨員檔案管理辦法(試行)》文件要求，全面規(guī)范農(nóng)村黨員檔案的歸集、保管、查借閱和轉(zhuǎn)遞等程序，進(jìn)一步提升農(nóng)村黨員檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、數(shù)字化管理水平。

聚焦標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，檔案管理更精細(xì)。圍繞發(fā)展黨員5個階段，綜合獎懲等其他材料，梳理形成檔案管理目錄，對照梳理歸檔，檔案材料查缺一目了然;按照“一人一檔”原則，進(jìn)行整理立卷，按目錄順序編制檔案材料，每類目錄用彩色隔頁紙打印，區(qū)分各類檔案位置。按照“專人專室”要求，鎮(zhèn)黨委確定專人負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作，負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員信息變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作;設(shè)置不小于15平方米的標(biāo)準(zhǔn)化檔案室保存黨員檔案，嚴(yán)格落實(shí)“八防”要求，配備空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施，為做好黨員檔案管理工作提供了硬件支撐。

嚴(yán)格制度化建設(shè)，檔案管理更規(guī)范。建立和完善檔案室管理制度，對檔案管理人員職責(zé)、檔案歸檔范圍、檔案查借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。結(jié)合黨員系統(tǒng)同步管理，實(shí)行轉(zhuǎn)出地留“痕”，轉(zhuǎn)入地留“跡”，黨員轉(zhuǎn)入前，需嚴(yán)格審查黨員檔案，對檔案材料不規(guī)范、不齊全的暫緩接受;黨員轉(zhuǎn)出后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∵M(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，確保檔案隨人走，防止人檔分離的現(xiàn)象發(fā)生。因工作需要查閱黨員檔案的，需派2名正式黨員持介紹信，向檔案保管單位辦理查閱手續(xù);確需借出時，應(yīng)履行外借調(diào)閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。通過嚴(yán)格落實(shí)檔案管理各項(xiàng)制度，切實(shí)做到“查閱有登記，借還有備案，轉(zhuǎn)入有檔案，轉(zhuǎn)出有手續(xù)”，極大提升了黨員檔案管理效能。

推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，檔案管理更高效。鎮(zhèn)黨委在整理歸檔新黨員入黨材料時，除了建立完整規(guī)范的紙質(zhì)檔案，還通過掃描、拍照等方式，建立黨員電子檔案，并錄入管理系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、快捷查詢、永久留存等功能。黨員檔案一旦實(shí)現(xiàn)了電子化，就可以從遞交入黨申請書開始實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)督指導(dǎo)和教育培養(yǎng)，能夠從根本上解決黨員檔案管理不規(guī)范、檔案資料不齊全等問題，大大提高發(fā)展黨員質(zhì)量。對黨員出現(xiàn)違紀(jì)違法現(xiàn)象的，也要在電子化檔案中終身留痕，提高威懾力、強(qiáng)化警示性，督導(dǎo)其自律自愛、潔身自好。