為進一步提升黨員檔案管理工作，金集鎮認真貫徹落實黨要管黨、全面從嚴治黨要求，對全鎮黨員檔案進行規范化管理，通過全面部署、自查自評、集中驗收等方式，采取“一人一檔”“線下編號”“線上錄入”等措施，規范黨員檔案管理工作，確保黨員檔案的準確性和完整性，為黨員隊伍的健康發展提供了堅實基礎。
強化保障，夯實檔案工作基礎。嚴格按照《天長市黨員檔案管理辦法(試行)》通知的規定要求，打造40平方米標準化檔案室，配備黨員保密檔案柜6個，檔案盒1300多個，嚴格落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體的“八防”要求，配備必需的防盜設施、消防器材、吸塵器、溫濕度計、遮光窗簾、消毒殺蟲設備和藥物。按照專人負責、專盒歸類、專柜保存的“三專”原則，明確鎮黨委書記為第一責任人，組織委員為直接管理員，組織員和組織干事協助配合，形成了齊抓共管的工作格局，確保黨員檔案管理工作的有序開展。
規范管理，提高檔案工作質量。統一黨員檔案整理標準，各黨支部以“材料齊全完整，手續完備無缺，外觀整齊美觀”為標準，將每名黨員的入黨積極分子材料、政審材料、入黨志愿書、預備黨員轉正材料、獎懲材料等，嚴格按照“一人一盒一編碼”歸檔，并按行政村、入黨時間統一進行分類存放，進一步提升黨員檔案規范化、標準化、精細化。建立健全黨員檔案整理“回頭看”常態化機制，逐年對上一年度的發展黨員、轉入黨員的檔案進行互查，持續規范黨員檔案、發展黨員程序，提高發展黨員的質量，嚴守黨員最后一道“出口關”。截至目前，全鎮共完善“空白檔案”、殘缺檔案270余份，通過“回頭看”，對2023年發展的14名黨員發展流程及檔案材料進行逐一審查，未發現問題。
建立制度，強化檔案作用發揮。認真梳理發展黨員的5個階段、25個步驟，明確黨員檔案材料歸檔、查閱、轉接、保密等相關要求，制定《金集鎮黨員檔案管理工作辦法》，使黨員檔案管理工作進一步制度化。建立健全檔案材料歸檔、保管、統計、鑒定銷毀、查閱利用等制度，制定《金集鎮黨員檔案查(借)閱、轉遞制度》，完善檔案查(借)閱、轉接臺賬，做好轉入轉出登記，對轉入的黨員檔案進行嚴格審核，對轉出的檔案進行跟蹤管理，及時與轉入單位對接，防止黨員檔案丟失，做到接收檔案必完整、轉出檔案必有向、查閱檔案必有痕。配備2名專職檔案管理工作人員，實行“AB”崗管理，明確崗位職責、利用范圍和查閱權限，壓實工作責任，做到有章可循、有規可依。2023年以來轉出黨員檔案37本，轉入黨員檔案41本，其中審核合格35本，6本開具問題查詢函，均得到回函，查閱檔案118人次。
(來源：金集鎮 曹壽軍)
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