近年來，仁和集鎮(zhèn)將黨員檔案管理作為夯實(shí)黨建基礎(chǔ)的關(guān)鍵一環(huán)，通過“前端嚴(yán)審、中端善管、末端活用”的全鏈條優(yōu)化，有效提升了檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，為建強(qiáng)黨員隊伍提供了堅實(shí)的檔案支撐。
前端嚴(yán)審，筑牢檔案“質(zhì)量關(guān)”。仁和集鎮(zhèn)堅持審核關(guān)口前移，從源頭上確保檔案材料的真實(shí)性與規(guī)范性。鎮(zhèn)組織部門對黨員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查，保證入黨申請書、志愿書、政審材料等材料能夠充分體現(xiàn)黨員發(fā)展的全過程。針對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，建立起支部初核、黨委復(fù)核的整改機(jī)制，確保精準(zhǔn)修正存在問題，實(shí)現(xiàn)檔案問題從發(fā)現(xiàn)到銷號的閉環(huán)管理，為黨員檔案的長期規(guī)范管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
中端善管，擰緊檔案“安全閥”。仁和集鎮(zhèn)在確保檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上，著力構(gòu)建安全、有序的檔案保管體系。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。按照“有獨(dú)立場所、有統(tǒng)一標(biāo)識、有專業(yè)設(shè)備、有規(guī)范制度”的標(biāo)準(zhǔn)升級檔案室，切實(shí)保障實(shí)體檔案的存放安全。實(shí)行精細(xì)化管理模式。對照《天長市黨員檔案管理辦法(試行)》要求，整理黨委現(xiàn)存的正式黨員紙質(zhì)檔案，逐個核實(shí)姓名、入黨時間、身份證號碼等基本信息，逐頁掃描錄入系統(tǒng)，做到“一人一檔一編碼”。強(qiáng)化流轉(zhuǎn)全過程管控。嚴(yán)格執(zhí)行“檔案隨人走”原則，重點(diǎn)細(xì)化組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中的檔案流轉(zhuǎn)流程，建立轉(zhuǎn)接臺賬與跟蹤機(jī)制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，通過多種途徑加強(qiáng)溝通確認(rèn)，確保檔案移交無縫銜接、軌跡清晰可查，從根本上杜絕“人檔分離”現(xiàn)象。
末端活用，賦能管理“長效化”。仁和集鎮(zhèn)為促進(jìn)檔案價值持續(xù)發(fā)揮，積極探索長效管理機(jī)制。建立動態(tài)管理臺賬。在日常工作中隨時維護(hù)黨員檔案登記臺賬，詳細(xì)記錄檔案存量、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、狀態(tài)變更等關(guān)鍵信息，真正做到“底數(shù)清、情況明、動態(tài)準(zhǔn)”。嚴(yán)格規(guī)范日常查(借)閱流程。建立《檔案查(借)閱登記簿》，對使用事由、查閱內(nèi)容、借閱人、審批人、借還時間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成完整的責(zé)任鏈條，實(shí)現(xiàn)檔案使用全程留痕、去向清晰、安全可溯。進(jìn)行數(shù)字化管理。依托天長市黨員檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建“紙質(zhì)+電子”雙套備份管理模式，為黨員信息的綜合分析利用創(chuàng)造了條件。通過這種方式，推動黨員檔案從“保管好”向“使用好”轉(zhuǎn)變。
(來源：仁和集鎮(zhèn) 溫雨圣)
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