近年來，天長市堅持將干部人事檔案管理作為一項重要基礎(chǔ)性工作來抓，從隊伍建設(shè)、日常管理、材料審核和檔案利用四個方面精準發(fā)力，推動干部人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

聚焦專業(yè)性，“嚴抓”隊伍建設(shè)。堅持“頂格”標準。按照“政治堅定、堅守原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律”五大標準，選優(yōu)配強3名政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部檔案管理工作。拿出“真格”措施。采取“專題培訓(xùn)+跟班學(xué)習(xí)+實地調(diào)研”相結(jié)合的業(yè)務(wù)指導(dǎo)形式，分批擇優(yōu)強化干部人事檔案工作人員黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會3次。激勵“滿格”狀態(tài)。通過崗位練兵、業(yè)務(wù)實踐、參加學(xué)習(xí)深造等形式，引領(lǐng)檔案管理人員深入鉆研業(yè)務(wù)、增長知識才干，對于表現(xiàn)優(yōu)秀工作人員，注重培養(yǎng)使用，調(diào)整2名優(yōu)秀工作人員到重點崗位鍛煉。舉辦“我與檔案的故事”組工大講堂，展現(xiàn)檔案工作者奮發(fā)進取、昂揚向上的精神風(fēng)貌。

聚焦規(guī)范性，“嚴守”日常管理。實施閉環(huán)管理。建立健全《天長市干部人事檔案材料的收集和歸檔制度》，細化檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密以及檔案材料的收集，鑒別、整理和歸檔等2類11項業(yè)務(wù)，分別制定知曉書和流程圖，全流程實行閉環(huán)管理。推行動態(tài)管理。建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，對干部人事檔案信息動態(tài)更新，保障檔案信息的統(tǒng)一性，及時整理入檔干部學(xué)歷提升材料、獲獎證書、考核成績等材料1000余份。落實安全管理。落實防火、防水(潮)、防盜、防高溫、防蛀、防霉等“六防”和閱檔場所、整理場所、辦公場所“三室分離”等要求，配備防盜窗、滅火器、溫濕度測量儀、除濕器、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備，高標準打造管檔庫房，為干部人事檔案管理夯實硬件基礎(chǔ)。

聚焦準確性，“嚴把”材料審核。突出專項審核。在干部選任、錄用、聘用、遴選等工作中，始終做到干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，對檔案材料信息逐卷逐頁逐項嚴格審核，并安排專人復(fù)核，保證專項審核工作質(zhì)量。突出聯(lián)合審核。對收集的所有材料實行“兩聯(lián)審”工作制，即先由各單位對需歸檔材料進行初審把關(guān)，再由干部人事檔案中心對歸檔材料進行逐一審查和鑒別，對存在問題不符合要求的予以退返，確保歸檔材料客觀真實，達到入檔標準。突出重點審核。在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部出生日期、參加工作時間、入黨時間、工作經(jīng)歷等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、材料是否齊全、內(nèi)容之間關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否影響干部使用等情況。

聚焦科學(xué)性，“嚴格”檔案利用。制度保障。細化完善《天長市干部人事檔案管理規(guī)范制度》《查(借)閱干部檔案審批表》等多項規(guī)章制度和工作臺賬，強化檔案查(借)閱、檔案信息研究等利用工作，凡查(借)閱干部檔案，必須持有關(guān)單位介紹信并填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，查閱時間、內(nèi)容等逐一登記在案，確保干部檔案用得方便、用出實效。截至目前，協(xié)助干部檔案查(借)閱93人次。高效服務(wù)。運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，全面了解干部信息，建立優(yōu)秀年輕干部、高學(xué)歷干部、專業(yè)型干部等各類型干部人才庫200人，抓住干部錄用、聘用、考核、考察、任免和人才引進、培養(yǎng)、推送等契機，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務(wù)。

(來源：天組 胡玉萍)